전결 결제 뜻 알아보자

1. 전결 결제란 무엇인가?

전결 결제란 조직 내에서 특정 권한을 가진 사람이 상위 결재자의 승인 없이 독자적으로 결정을 내리고 실행할 수 있는 결재 방식이다. 일반적으로 상급자가 모든 업무를 직접 검토하기에는 한계가 있기 때문에, 일정 범위 내에서 부하 직원이나 부서장이 직접 승인하고 진행하는 방식이다. 전결은 효율성을 높이고 불필요한 승인 절차를 줄이는 데 큰 역할을 한다.

2. 전결 결제의 필요성

업무 현장에서 전결 결제가 필요한 이유는 명확하다. 필자가 과거 프로젝트를 진행할 때, 사소한 비용 처리 하나에도 상사의 결재를 받아야 하는 경우가 많았다. 상사의 일정이 바빠 결재가 밀리는 상황이 반복되었고, 결국 업무 진행 속도가 느려졌다. 하지만 일정 금액 이하의 비용에 대해 전결이 허용되면서부터는 소액 지출은 즉시 처리할 수 있었고, 업무 속도도 훨씬 빨라졌다.

전결 결제가 필요한 이유는 다음과 같다.

• 업무 효율성 향상: 사소한 결재 사항까지 상위 결재자의 승인을 받을 경우, 업무 속도가 느려지고 불필요한 대기 시간이 발생할 수 있다.
• 책임과 권한의 분배: 일정 수준의 결재권을 부여함으로써 조직 내 책임과 권한을 명확하게 분배할 수 있다.
• 신속한 의사결정 가능: 빠른 결정을 내려야 하는 경우, 전결이 없다면 불필요한 절차가 추가되면서 의사결정이 지연될 수 있다.

3. 전결 결제와 일반 결재의 차이

전결 결제와 일반 결재의 가장 큰 차이는 승인 과정의 유무이다. 일반 결재는 단계별로 상위자의 검토를 받아야 하지만, 전결은 해당 권한을 가진 담당자가 단독으로 승인할 수 있다.

• 일반 결재: 문서 작성 → 결재 라인 설정 → 단계별 승인 → 최종 결재 → 실행
• 전결 결재: 문서 작성 → 전결권자가 승인 → 실행

일반 결재는 조직의 중요한 의사결정에서 흔히 사용되며, 다수의 검토를 거쳐야 하는 중요한 사항일 경우 필수적이다. 반면 전결 결제는 일상적이거나 긴급한 업무에서 빠른 진행을 위해 활용된다.